Vincent 在電話裡提到幾件事：客人帶著設計稿來問，要人判斷怎麼做才估得出價錢，官網想做一個估價試算，生產端的排版現在也是人工排。今天想跟您把可以交給 AI 的工作分成三類：最想先做的、看情況再做的、先不動的。每一項都可以當場按「需要／再看看／不需要」，頁面最下面會自動整理成清單。
AI 小幫手接在現有的 LINE 官方帳號、Airtable 和 Google Sheet 旁邊，不換系統。估價還是由您和同事決定：
以後的詢價流程
這幾項您在電話裡花最多時間講。共同的起點是把常做的品項整理清楚，後面的 AI 小幫手和官網試算才有依據。
客服都是真人回覆。客人加 LINE 官方帳號後，有幾則自動訊息問基本需求，接下來要人看設計稿，判斷用什麼印法、這個位置能不能印，才估得出價錢。
AI 小幫手先把品項、數量、尺寸、設計稿問齊，整理成一張詢價單交給您的同事。工法和價錢不讓 AI 自己決定。
您在電話裡擔心的是：AI 估錯價，客人先拿到不對的數字，再回頭修正。所以這一步只讓 AI 問清楚、整理好，不讓它對客人開價。
現在
大多是客製化接單，工法很多，也有起訂數量的限制。您說人力吃緊的問題蠻嚴重，內部要先想辦法把商品規格化。
從過去在 Airtable 和 Google Sheet 開過的估價單裡，整理出常做的品項、常用的印法、尺寸和加價的方式，列成一張表給您確認。
您舉的例子：同一種印法，印八乘八公分加多少、十乘十加多少。先從最常做的幾種開始，不用一次把所有工法都定下來。
規格表怎麼來
官網是用 Shopify 做的。很多公司的採購窗口只需要一份初步估價單，拿回公司內部呈報。之前找工程師想做估價計算機，做到一半先停下來。
採購窗口在官網選品項、數量，就拿到一份初步估價單。同時留下姓名、電話、公司資料，之後拿這份單回來找您正式下單。
前提：上一張的規格表要先整理好，試算才算得準。您說這樣可以減少人力的溝通。
官網試算以後這樣跑
這幾項您在電話裡有提到，有的之前做到一半，有的現在已經能跑。先把第一類跑順，再看要不要做。
客人下單、上傳檔案後，進到生產時都是人工排圖、排版。之前跟工程師合作做自動排版和自動產生白墨，做到一半就沒有繼續。
檔案進來後先自動排好版、做好白墨，排版的同事看一眼、調整一下就送印。
值得做的情況：排版每天占掉一個人大半天的時間。之前做到哪一步，會中想先聽您說。
排版以後這樣跑
在 Airtable 填好基本資料，按訂單生成，就會透過 n8n 在 Google Sheet 產生估價單內容和資料夾分類。之後再轉成 PDF 傳給客人。
接在現有流程後面，把轉 PDF、傳給客人、開工單、更新客戶名單這幾步接起來，人只要最後看過再送出。
現在的流程已經能出單，不用急著換。值得做的情況：單量變多，轉檔、傳檔、開工單開始占掉很多時間。
這幾項現在做風險大，或還沒必要。先把前面的事做好，之後要加不用重來。
工法多、有起訂數量，還要判斷衣服上這個位置能不能印。AI 一邊回答一邊學，學會之前客人會先拿到不對的價錢。
規格表整理好、常做的品項穩定了，可以先讓 AI 只回答規格內的品項，規格外的照樣交給人。
現在填完資料按一下就能產生估價單和資料夾，這條路已經在跑。AI 小幫手接在旁邊用就好。
同事不用重學一套系統，也不會因為換系統停工。
這次您在電話裡講的都是詢價、估價和排版。一次做太多，每一件都做不深。
詢價和估價跑順，看到省下的時間，再看下一塊要不要做。
這些答案會決定上面哪些要做、怎麼做。可以直接在框框裡記下來。
上面每一項按下「需要／再看看／不需要」，這裡都會自動整理。會後我會照這份清單，整理成正式的功能規劃。